Il tuo gestionale si evolve

Gentile Cliente, le release 6.1 e 6.2 di OS1 introducono nuovi moduli e numerosi aggiornamenti per il lavoro quotidiano. Qui trovi tutte le novità funzionali descritte nei documenti di release, organizzate per area: puoi individuare quelle che riguardano la tua azienda e valutare con Futura Software come utilizzarle.

RELEASE 6.1

Firma digitale e nuove possibilità di gestione

Nuovo modulo: firma digitale remota

Il nuovo modulo integra i servizi Entaksi per la firma digitale remota del singolo ordine cliente e della singola offerta cliente. Il processo parte dalla gestione del documento: viene generato un PDF e inviato ai firmatari previsti, associati ai soggetti interessati. La funzione Analisi documenti firmati consente di seguire lo stato della firma e scaricare il documento completato. L’accesso ai servizi si configura dal menu Firma remota di OS1Config.

Comunicazioni, esportazioni e portali

• Email in formato HTML: possibilità di inviare email con testo formattato in HTML.
• Parametri di invio email: la finestra di configurazione permette di impostare l’indirizzo CCN selezionandolo dai recapiti, la richiesta di conferma di lettura, l’oggetto e il testo del messaggio.
• Esportazione Excel: i dati possono essere esportati anche in formato XLSX.
• Business Intelligence: accesso al portale di Business Intelligence direttamente dal menu Funzionalità generali di OS1, dopo la configurazione in OS1Config.
• Open Banking: accesso al portale Open Banking direttamente dal menu Funzionalità generali di OS1, dopo la configurazione in OS1Config.

Contabilità generale

• Codici IVA nelle fatture XML: durante l’acquisizione è possibile utilizzare il codice IVA assegnato nella tabella automatismi anche quando si tratta di un codice senza aliquota.
• Corrispettivi ventilabili: la registrazione rapida consente di importare i file XML anche per i corrispettivi ventilabili, tramite i nuovi campi di configurazione dedicati.
• Manutenzione delle rettifiche: nuovi filtri di ricerca per tipo di movimento e periodo.
• Bilanci CEE per periodo: gestione dei bilanci in base al codice periodo, per confrontare anche periodi intermedi di esercizi diversi.
• Utile e perdita dell’esercizio precedente: in stampa bilancio CEE è possibile calcolare automaticamente l’utile o la perdita dell’esercizio precedente anche quando questo è ancora aperto.
• Giroconti di apertura: possibilità di generare i giroconti relativi ai soli movimenti di rettifica contabilizzati.

Partite aperte e cash flow

• Inserimento rapido delle scadenze: la manutenzione dei movimenti cash flow permette di caricare più scadenze in un unico passaggio.

Effetti attivi

• Tracciati SDD: aggiornamento dei tracciati SDD alla nuova versione CBI indicata nelle note di release.

Pagamenti fornitori

• Tracciati bonifici: aggiornamento dei tracciati dei bonifici alla nuova versione CBI indicata nelle note di release.

Analisi di bilancio

• Confronto di tre periodi: la stampa del bilancio permette di confrontare tre periodi diversi, scegliendo periodo e tipologia dei movimenti.

Funzioni comuni ai documenti e prezzi per variante

• Invio email dei documenti: la finestra di invio integra le logiche dell’invio massivo per proporre automaticamente CCN, oggetto e testo del messaggio.
• Listini per variante monodimensionale: un parametro del modulo Varianti abilita la gestione dei prezzi per variante, attivabile poi per singolo articolo. L’aggiornamento interessa le funzioni del modulo Listini, con esclusione dell’Importazione listini.

Vendite e fatturazione

• IVA sulle spese di bollo: un parametro permette di scegliere se assoggettare le spese di bollo in fattura al codice di esenzione indicato in testa al documento.
• Fatture di anticipo: la percentuale di anticipo può essere applicata al totale del documento oppure al totale ancora da evadere.
• Manutenzione dei dati fattura: il programma di servizio permette di modificare date di competenza, tipologia, sottoconto di ricavo e dati di contabilità analitica, se presenti, anche dopo l’invio del file XML allo SDI.

Vendita al dettaglio

• Resi e annulli con lotteria istantanea: aggiornamento della generazione dei file per i registratori telematici, per gestire resi e annulli in presenza della lotteria istantanea.

Acquisti

• Analisi per data documento: nelle analisi e nelle liste DDT e fatture è possibile scegliere tra data di registrazione e data del documento del fornitore.

Ordini fornitori

• Quantità minima acquistabile: la generazione degli ordini può considerare la quantità minima acquistabile indicata sul prodotto.

Listini

• Listini derivati: possibilità di creare un listino derivato a partire da un altro listino già derivato.

Magazzino

• Rimanenze per variante: la rilevazione delle rimanenze può calcolare il prezzo per variante, quando la gestione dei prezzi per varianti è attiva nella configurazione del modulo.

Gestione progetti

• Costi materiali su tutti i livelli: l’analisi dei progetti può totalizzare i costi dei componenti di tutti i livelli, anziché limitarsi al primo livello.

Conto lavoro

• Rientro senza DDT di uscita: è possibile far rientrare una riga d’ordine anche senza un DDT di invio materiali per quella riga, nel caso in cui sia attivo l’obbligo di DDT da ordine terzista.

Produzione

• Costi di setup: possibilità di calcolare i costi di setup in base ai costi specifici degli operatori.
• Valorizzazione delle schede tecniche: le note di release riportano interventi nelle sezioni Costi materiali e Tempi lavorazione. È descritta la possibilità di totalizzare i costi materiali dei componenti di tutti i livelli, anziché del solo primo livello.
• Richieste di acquisto da MPS: un parametro consente di eliminare anche le RDA approvate durante la generazione delle RDA all’interno dell’MPS.
• Cambio risorsa o fornitore in MPS: è possibile indicare i tempi di lavorazione anche modificando soltanto la risorsa o il fornitore, senza cambiare il tipo di lavorazione da esterna a interna o viceversa.
• Disponibilità nella generazione MPS: nuovi parametri permettono di calcolare la disponibilità per progetto e la disponibilità globale, anziché nel tempo.
• Componenti degli ordini di lavoro: durante la modifica dei componenti ODL è possibile eliminare anche i componenti di tipo semilavorato.
• Ricerca dei buoni di prelievo: possibilità di cercare i buoni di prelievo per ordine di lavoro o di produzione, ODL/ODP.
• Lotti nei versamenti: un parametro consente di assegnare i lotti indicati per il composto in fase di versamento anche al composto della fase precedente che viene scaricato.
• Costi dei componenti nei versamenti: un parametro permette di non applicare la percentuale di ricarico indicata nella scheda tecnica.
• Informazioni da OS1BMJob a OS1Maxima: oltre al numero dell’ODL, è possibile inviare una serie di informazioni definibili dall’utente.

Moduli collegati e altre funzioni

• BoxFatture – clienti esteri: revisione del meccanismo di calcolo del codice cliente per i clienti stranieri.
• BoxFatture – ritenute d’acconto multiple: possibilità di configurare come considerare le ritenute d’acconto, primarie o secondarie, in base al tipo di utilizzo.
• BoxFatture – documenti di integrazione: nuova tabella per i dati dei fornitori esteri: rappresentante fiscale, stabile organizzazione e identificativo IVA, utilizzabili nei documenti di integrazione.
• BoxFatture – movimenti reverse charge: possibilità di apportare modifiche ai movimenti registrati in prima nota anche dopo l’invio allo SDI del documento di integrazione.
• BoxFiscale e Analytica: esportazione del bilancio CEE per l’utilizzo nella funzione KPI Bilancio di Analytica.
• BoxOrdini – tracciato: adeguamento del tracciato alla versione November Release indicata nel documento.
• BoxOrdini – CIG differenti: gestione di ordini con più righe e CIG diversi.
• CONAI: gestione delle esclusioni per i commercianti di imballaggi vuoti previste dal modulo CONAI 6.23.

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RELEASE 6.2

Riconciliazione bancaria e processi più integrati

Nuovo modulo: Open Banking e riconciliazione

La nuova soluzione unisce il portale web di riconciliazione e OS1BoxOpenBanking, che scambia le informazioni fra il gestionale e il portale. Dal Box puoi configurare le informazioni di base, inviare anagrafiche clienti e fornitori e scadenze aperte da riconciliare, ricevere i movimenti riconciliati e generare le registrazioni contabili.

Email e conservazione dei documenti

• Autenticazione OAuth: invio email con autenticazione moderna per Microsoft 365 e Google, nelle opzioni dell’utente e nell’invio massivo. Il funzionamento richiede il censimento del dominio del cliente nell’area di gestione contratti OSItalia e la configurazione prevista.
• Libri e registri in conservazione: possibilità di predisporre stampa, firma e invio diretto in conservazione di giornale contabile, partitari contabili, registri IVA, liquidazione IVA, libro cespiti, giornale di magazzino e schede fiscali di magazzino.

Contabilità generale

• Scadenze delle fatture fornitori XML: un pulsante nella registrazione della partita permette di ricalcolare le scadenze acquisite dal file XML utilizzando la modalità di pagamento abituale del fornitore.
• Documenti nell’analisi dei sottoconti: visualizzazione del documento passivo anche per le fatture fornitori provenienti dai moduli Conto lavoro passivo e Autofatture.
• Generazione delle rettifiche: possibilità di generare automaticamente i giroconti previsti dalla generazione automatica di ratei e risconti, quando questa non è ancora stata eseguita per l’esercizio in corso.
• Stampa autofatture: un’opzione a video consente di stampare anche i movimenti di tipo reverse.
• Corrispettivi da più registratori telematici: importazione dei corrispettivi XML anche con più dispositivi RT, con parametri di importazione definibili per ciascun dispositivo.

Partite aperte e cash flow

• Esclusione massiva dei movimenti: un pulsante permette di impostare il flag di esclusione per tutti i movimenti cash flow selezionati.

Contabilità analitica

• Filtro del bilancio per mastro: la stampa del bilancio può essere filtrata anche per mastro di contabilità analitica.

Vendite e fatturazione

• Riferimento ordine nelle offerte evase: il documento di evasione riporta nel campo Riferimento ordine il riferimento indicato sull’offerta nel campo Vostra richiesta.
• Lista CMR: nuova funzione per stampare l’elenco dei CMR emessi.
• Fatture Amazon da XML: la funzione di acquisizione gestisce la nuova numerazione delle fatture prevista da Amazon e descritta nelle note di release.

Acquisti e fatture fornitori

• Nuova analisi acquisti: analisi di fatture e DDT da fatturare secondo criteri parametrizzabili, dal menu Acquisti, Fatture.
• Differenze tra fattura XML e DDT: le righe con prezzo o sconto diverso rispetto al DDT sono evidenziate con colori differenti.
• Nuovi articoli durante l’acquisizione XML: possibilità di creare articoli o nuove codifiche direttamente durante l’acquisizione delle righe fattura, senza doverli caricare preventivamente.

Ordini fornitori

• Riferimenti del documento di evasione: nella finestra di evasione dell’ordine sono visualizzabili i riferimenti al DDT e/o alla fattura del fornitore.

Magazzino

• Articoli non movimentati: un’opzione consente di estrarre gli articoli che nel periodo selezionato presentano soltanto il movimento di rimanenza iniziale.
• Selezione nell’inventario fisico: possibilità di selezionare gli articoli in base alla giacenza del magazzino scelto: negativa, positiva oppure diversa da zero.

Gestione progetti

• Offerte non accettate: le offerte emesse e non accettate non vengono conteggiate nel calcolo dei valori dei progetti.

Produzione

• Filtro per gruppo progetto: disponibile nelle richieste RDP, nella generazione MPS, nella gestione ODP/ODL, nelle stampe ODP e ODL, nell’elaborazione del lancio e nelle analisi di avanzamento commerciale e di produzione.
• Stampa ODP per cliente: aggiunto il codice cliente tra i filtri di stampa degli ordini di produzione.
• Approvvigionamento dei componenti: un’opzione permette di calcolare giacenza e disponibilità in base ai magazzini dell’unità produttiva.

Gestione matricole

• Giacenze alla data scelta: nelle analisi retroattive il dettaglio delle matricole corrisponde alla data dell’analisi.
• Inventario matricole: la stampa riporta il dettaglio effettivo delle matricole alla data di analisi.

Varianti multidimensionali

• Ordini clienti per prodotto: un’opzione permette di raggruppare per prodotto l’analisi degli ordini clienti.
• Ordini fornitori per prodotto: un’opzione permette di raggruppare per prodotto l’analisi degli ordini fornitori.

Moduli collegati e parcellazione

• OS1BoxFatture – documento TD29: gestione del nuovo tipo documento TD29 indicato nelle note di release.
• OS1BoxFatture – importazione ZIP: nell’area Servizi portale del Monitor fatture è possibile importare più file tramite ZIP per l’invio in sola conservazione al portale OSItalia.
• OS1BoxFiscale – invio massivo CU: le Certificazioni Uniche generate possono essere inviate via email all’indirizzo presente nell’anagrafica del BoxFiscale, con le modalità previste per l’invio massivo dei documenti.
• Parcellazione – competenza nei documenti di addebito: un parametro permette di riportare i dati di competenza del movimento prestazioni nei documenti di addebito, quando è gestita la competenza di riga.

Funzionamento del gestionale

• Nuova gestione delle prenotazioni dei dati: OS1 e le applicazioni collegate adottano una gestione più efficiente del blocco e del rilascio dei record tramite un servizio centralizzato.

Le funzionalità dipendono dai moduli presenti e, dove previsto, da opzioni o parametri di configurazione. Firma digitale, Open Banking e conservazione richiedono i relativi servizi e le configurazioni dedicate. Le indicazioni sui tracciati e sui tipi documento descrivono gli aggiornamenti delle release 6.1 e 6.2; i requisiti applicabili alla tua installazione vanno verificati con il supporto.

Il team F.S. Futura Software
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